PDF2EDI - Effizient Prozesse optimieren!
PDF2EDI konvertiert Ihre PDF-Geschäftsdokumente in strukturierte EDI Nachrichten.
PDF2EDI bietet einen kostengünstigen Weg um sich mit Geschäftspartnern zu verbinden und Prozesse zu integrieren.
DAS IST PDF2EDI
Optimieren Sie endlich Ihre Geschäftsdokumente für den elektronischen Datenaustausch mit PDF2EDI. In nur wenigen Sekunden mehrere PDF-Dokumente zu einem Dokument zusammenfassen, verschiedene Formate in PDF umwandeln und bei Bedarf eine Konvertierung zum PDF/A Standard vornehmen. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, Geschäftsdokumente aus SAP in verschiedene Zielformate zur automatischen Weiterverarbeitung im System des Empfängers zu übersetzen. PDF2EDI ist die optimale Lösung um sicherer und einfacher mit Ihren Geschäftspartnern zu kommunizieren. PDF2EDI unterstützt Ihre elektronischen Prozesse und verbessert die Handelsbeziehungen mit Ihren Geschäftspartnern. Als Lieferant bieten Sie Ihren Kunden einen entscheidenen Mehrwert.
OHNE PDF2EDI
- Ca. 25 min reine Arbeitszeit jedes Mal
- Manuelle Bearbeitung & Erfassung der PDF-Dokumente
- Bis zu 2 Tage warten auf vollständige Beleg-Erfassung
MIT PDF2EDI
- Vollautomatisierter Prozess
- Kein Arbeitsaufwand mehr vorhanden
- Nur wenige Sekunden zum Erzeugen der EDI-Nachricht
WARUM PDF2EDI ?
PDF2EDI bietet EDI-Integrationen durch die Konvertierung der PDF-Inhalte in eine strukturierte EDI-Nachricht.
100% Effizienz
PDF2EDI bietet Ihnen einen effizienten und kostengünstigen Weg, elektronisch mit all Ihren Geschäftspartnern zu kommunizieren. Rotas PDF2EDI - Lösung ist nicht nur vielseitig, sondern auch leicht zu bedienen.
"Managed Services"
Die zentrale Komponente von PDF2EDI ist eine Integrationsplattform unseres Cloud-Services. Sie fungiert als zentrale Plattform und Datendrehscheibe für alle Geschäftsprozesse mit externen Geschäftspartnern.
Business Gateway
PDF2EDI integriert über die multifunktionale iXSuite Kommunikationsplattform sowohl horizontale als auch vertikale Marktplätze. So können Sie z.B. über unsere auto-gration und TecCom Gateways 99% aller Unternehmen der Automobilindustrie erreichen.
Völlig ERP-Unabhängig
Egal von welchem Programm Ihre PDFs erzeugt werden, sie können umgewandelt werden. Ob Excel, Word, SAGE, Simply Accounting, Business Vision, SAP, Filemaker oder sämtlichen eigenentwickelten Systemen.
Absolute Präzision
Der Umwandlungsprozess ist absolut präzise und wird vollkommen automatisiert abgewickelt. Ob Klein- oder Großunternehmen, PDF2EDI ist die passende Lösung!
Highlights
- Kurzfristig verfügbar per Mail
- Keine manuelle Erfassung
- Elektronische Weiterverarbeitung
- Automatische Abläufe 24/7
- Beratung und Support
E-INVOICING
Der Lieferant sendet seine PDF-Rechnung an eine personalisierte eMail Adresse an den PDF2EDI Service. Die meisten kleineren ERP-Systeme erstellen PDF-Rechnungen automatisch und können diese auch per Mail verschicken.
Mit dem PDF2EDI Basic Service werden die erforderlichen Daten in ein XML umgewandelt. Das XML enthält alle Informationen die relevant für die Buchung sowie die Einleitung des Zahlungsverkehrs sind.
Der Besteller empfängt die PDF-Rechnung und eine e-Invoice XML mit den wesentlichen Kopf- und Fußdaten für eine Rechnungsprüfung. Ab den Profilen Comfort und Extended werden auch die Rechungspositionen im XML bereitgestellt.
Einfach und effizient mit PDF2EDI
Mit Hilfe von PDF2EDI kann jeder Lieferant automatisiert e-Invoicing (elektronische Rechnungen) an seine Kunden verschicken. Beim Lieferanten muss weder das System oder der Prozess geändert oder zusätzliche Software installiert werden. Die PDF-Rechungen werden vom Lieferanten z.B. einfach per Mail an den PDF2EDI-Service gesendet. Sie interessieren sich für eine Mail-Lösung für Ihr SAP? Sie möchten Ihre Prozesse beschleunigen und Ihre Anwender entlasten? PDF2EDI gibt es auch als Add-On für das SAP MailCenter. PDF2EDI unterstützt Sie durch elektronischen Prozesse die Handelsbeziehungen bei Ihren Geschäftspartner zu verbessern.
E-STANDARDS AUTOMOTIVE
KMU spielen in der Automobilindustrie eine zentrale Rolle und sind von entscheidender Bedeutung bei der Zulieferung und beim Verkauf von Fahrzeugen, Ersatzteilen und Dienstleistungen. Viele KMU und kleinere Partner verschicken PDF-Geschäftsdokumente aus Programmen wie z.B. Excel, SAGE, Lexware oder KHK-Produkten. PDF2EDI ist ein zentraler Service der diese PDF-Dokumente in die entsprechende auto-gration oder TecCom Nachricht umwandelt. Durch PDF2EDI können Sie erfolgreich in der globalen Wertschöpfungskette mitwirken und am elektronischen Geschäftsverkehr teilnehmen.
MIT PDF2EDI
Sie empfangen von kleineren Geschäftspartner Lieferscheine und Rechnungen als PDF-Datei?
Für die manuelle Bearbeitung und Erfassung der PDF-Dokumente benötigt ein Mitarbeiter im Durchschnitt 25 Minuten reine Arbeitszeit.
Mit PDF2EDI entfällt der manuelle Arbeitsaufwand vollständig – PDF2EDI erzeugt Ihnen aus dem PDF-Dokument die entsprechende auto-gration Nachricht in Sekunden.
Sie setzen für Ihr Tagesgeschäft eine Branchenlösung ein, haben aber keine EDI-Schnittstelle. In der Regel können Sie aber aus Ihrer Anwendung Lieferscheine und Rechungen als PDF-Dokument an Ihre Geschäftspartner übermitteln.
Steigern Sie mit PDF2EDI die Lieferantenbewertung bei Ihren Bestellern. Wir wandeln Ihre PDF-Dokumente in die entsprechenden auto-gration Nachrichten um und können diese automatisch an Ihre Partner übermitteln.
Mit PDF2EDI sind keine Änderungen an Ihrem System erforderlich.
Für kleine Händler rechnen sich die Integrationskosten oft nicht. So werden Bestellungen weiterhin als PDF-Dokument an die Lieferanten verschickt.
Für die manuelle Bearbeitung und Erfassung der Bestellung benötigen diese im Verkauf im Durchschnitt 25 Minuten reine Arbeitszeit.
Nutzen Sie als Teccom Lieferant unseren PDF2EDI Service um diese Bestellungen über ihre vorhanden TecCom-Schnittstelle ins ERP System zu bekommen.
EDI-FÄHIG IN 3-SCHRITTEN
Schicken Sie uns als Muster ein PDF-Dokument z.B. Lieferschein zu.
Wir erstellen ein Mapping und richten Ihnen einen Mail Zugang ein.
Testen Sie einen Monat kostenlos den PDF2EDI Service.
Im Einkauf und Vertrieb
Der elektronische Datenaustausch (EDI) ist aus der heutigen Geschäftswelt kaum mehr wegzudenken. Die Prozesse können im Einkauf als auch dem Vertrieb deutlich effizienter gestaltet werden. Für kleiner Handwerker, Selbständige und KMU ist eine EDI-Lösung meistens nicht realisierbar. Die EDI-Fähigkeit ist jedoch ein wichtiges Kriterium für Lieferantenbewertung und nicht selten ein k.o.-Faktor bei Vertragsverhandlungen. Die meisten Geschäftsanwendungen können Angebote, Lieferscheine, Rechnungen etc. als PDF-Dokument erzeugen. PDF2EDI wandelt Ihre PDF-Dokumente in EDI-Nachricht um.
IN SAP®-R/3® EINLESEN
Viele KMU und kleinere Partner verschicken PDF-Geschäftsdokumente aus Programmen wie z.B. Excel, SAGE, Lexware oder KHK-Produkten. PDF2EDI ist ein zentraler Service der PDF-Dokumente in das entsprechende IDOC umwandelt. PDF2EDI bietet einen einfachen und kostengünstigen digitalen Austausch von strukturierten IDOC'S (Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen) für die Verwendung mit SAP®-R/3®-Software an. PDF2EDI unterstützt Sie und Ihre Lieferanten bei der Integration von PDF-Dokumente in Ihre SAP®-R/3®-Software.
PDF-INHALTE ALS IDOC
Die PDF-Dokumente werden von Ihnen oder Ihrem Geschäftspartner an eine vorgegebene zentrale E-Mail Adresse beim PDF2EDI Service übermittelt.
Hier werden die im PDF-Dokument enthaltenen Geschäftsdaten — und zwar Kopf- und Positionsdaten – vom PDF2EDI Service extrahiert und in das entsprechende IDOC umgewandelt.
Das IDOC und das PDF-Dokument werden praktisch ohne Verzögerung elektronisch an Ihr System zugestellt. Sie und Ihre Lieferanten können somit Einsparpotentiale ohne zusätzliche Eingriffe in Ihre Systeme umsetzen.
Mit unserem IDOC-Server können Sie die umgewandelten Nachrichten von PDF2EDI direkt Empfangen und an Ihr SAP System übergeben werden. Alternativ können mit dem RCF-Server die von PDF2EDI empfangenen IDOC’s auch an einen ABAP-Baustein in Ihrem SAP System zur weiteren Verarbreitung übergeben werden.
JETZT MIT PDF2EDI ALLE VORTEILE NUTZEN
Durch unsere 1-monatige kostenlose Testphase haben Sie absolut kein Risiko mit PDF2EDI. Sie können PDF2EDI einen ganzen Monat lang ohne Bindung testen und alle Vorteile kennen lernen. Sind Sie nicht zufrieden, wird der Zugang ganz einfach wieder abgeschaltet und es fallen keine Kosten an.
